| （一）學校報名 |
| 報名查詢： |
- 建議學校於出發日7星期或之前（行程R1-R6）；出發日14星期或之前（行程R7-R8）致電本公司查詢出團資訊，以便組織出行。成團人數最少為44人，如學校出團人數不足44人，本公司將安排與其他學校合拼成團。
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| 提交報名表格： |
- 學校於本公司網頁下載「學校報名表」，在出發日4星期或之前(行程R1-行程R6)；出發日10星期或之前（行程R7）；出發日12星期或之前（行程R8），把填妥的報名表電郵或傳真至香港學聯旅遊有限公司辦理。 (電郵： mep@hkst.com；傳真：2730 0388)
- 若學校參加多於一個行程，請為每團分開提交報名表。如1個星期內學校未收到本公司的回覆，請致電查詢。
- 本公司收到「學校報名表」後，將儘快回覆學校能否出團。如果確認出團，將向學校發出「接納報名通知書」。
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| （二）提交參加者資料及預約簡介會 |
- 學校於本公司網頁下載並填妥以下文件，於出發日3星期或之前（行程R1-R6）；出發日9星期或之前（行程R7）; 出發日11星期或之前（行程R8）以指定方式把以下報名文件遞交本公司：
1.「報名總表」(Excel檔)［以電郵遞交，為確保個人資料受到保護，須加密處理］
2. 參加者身份證、回鄉證/護照（副本）［郵寄或親自送交］
3.「學生全額資助申請信」（正本）［郵寄或親自送交］
4.「簡介會預約表」［電郵或傳真遞交］ |
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| （三） 繳交團費 |
- 本公司向學校發出團費發票。學校須於出發日3星期（行程R1- R7），出發日5個星期（行程R8）繳付團費(師生應繳的部分)。
- 本公司會於確認收取學校費用後，向學校發出已蓋上已付印花稅的收據。
- 學校在出發日2星期（行程R1- R7）；4星期（行程R8）仍未繳交費用，本公司會向學校發出催款通知書。
- 學校在出發日1個星期（行程R1- R7）；3星期（行程R8）仍未繳交費用，則視為學校自動放棄是次活動。
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| （四）簡介會 |
- 根據學校填寫的「簡介會預約表」，本公司將於出發前2星期內安排職員在指定日期到校，為參加者舉行出發前簡介會。
- 學習分享會在交流團回港後學校自行安排舉行。
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| （五）預備出團 |
- 本公司於出發前向學校提供領隊、入住酒店等資料。而該團領隊會透過電話通知負責教師旅遊車號碼、集合時間、回程解散時間等資料。
- 出發日集合地點將安排在學校或其他指定集合地點。
- 如出發當日有參加者因病或個人理由臨時缺席，請負責教師即時通知領隊，並儘快提交「參加者變更表」。
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| （六）提交問卷及其他跟進事項 |
- 行程最後一天，所有參加者須填寫一份問卷，並交給領隊。
- 行程結束後1星期內，學校須填寫「參加人數確認信」，然後郵寄或送交至本公司，以確認實際資助師生人數。
- 參加學校須於行程結束後2星期內，填妥由本公司代教育局派發的《學校問卷》，並交回教育局。
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