報名及活動流程
(一)學校報名
報名查詢:
  • 建議學校於出發日7星期或之前(行程R1-R6);出發日14星期或之前(行程R7-R8)致電本公司查詢出團資訊,以便組織出行。成團人數最少為44人,如學校出團人數不足44人,本公司將安排與其他學校合拼成團。
提交報名表格:
  • 學校於本公司網頁下載「學校報名表」,在出發日4星期或之前(行程R1-行程R6);出發日10星期或之前(行程R7);出發日12星期或之前(行程R8),把填妥的報名表電郵或傳真至香港學聯旅遊有限公司辦理。 (電郵: mep@hkst.com;傳真:2730 0388)
  • 若學校參加多於一個行程,請為每團分開提交報名表。如1個星期內學校未收到本公司的回覆,請致電查詢。
  • 本公司收到「學校報名表」後,將儘快回覆學校能否出團。如果確認出團,將向學校發出「接納報名通知書」。
(二)提交參加者資料及預約簡介會
  • 學校於本公司網頁下載並填妥以下文件,於出發日3星期或之前(行程R1-R6);出發日9星期或之前(行程R7); 出發日11星期或之前(行程R8)以指定方式把以下報名文件遞交本公司:
1.「報名總表」(Excel檔)[以電郵遞交,為確保個人資料受到保護,須加密處理]
2. 參加者身份證、回鄉證/護照(副本)[郵寄或親自送交]
3.「學生全額資助申請信」(正本)[郵寄或親自送交]
4.「簡介會預約表」[電郵或傳真遞交]
(三) 繳交團費
  • 本公司向學校發出團費發票。學校須於出發日3星期(行程R1- R7),出發日5個星期(行程R8)繳付團費(師生應繳的部分)。
  • 本公司會於確認收取學校費用後,向學校發出已蓋上已付印花稅的收據。
  • 學校在出發日2星期(行程R1- R7);4星期(行程R8)仍未繳交費用,本公司會向學校發出催款通知書。
  • 學校在出發日1個星期(行程R1- R7);3星期(行程R8)仍未繳交費用,則視為學校自動放棄是次活動。
(四)簡介會
  • 根據學校填寫的「簡介會預約表」,本公司將於出發前2星期內安排職員在指定日期到校,為參加者舉行出發前簡介會。
  • 學習分享會在交流團回港後學校自行安排舉行。
(五)預備出團
  • 本公司於出發前向學校提供領隊、入住酒店等資料。而該團領隊會透過電話通知負責教師旅遊車號碼、集合時間、回程解散時間等資料。
  • 出發日集合地點將安排在學校或其他指定集合地點。
  • 如出發當日有參加者因病或個人理由臨時缺席,請負責教師即時通知領隊,並儘快提交「參加者變更表」。
(六)提交問卷及其他跟進事項
  • 行程最後一天,所有參加者須填寫一份問卷,並交給領隊。
  • 行程結束後1星期內,學校須填寫「參加人數確認信」,然後郵寄或送交至本公司,以確認實際資助師生人數。
  • 參加學校須於行程結束後2星期內,填妥由本公司代教育局派發的《學校問卷》,並交回教育局。

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