一、 學校報名和確認報名

(如參團人數不足44人,請先致電3502 0808(孫子蕾小姐)向本公司提出參加意向和建議日期,待本公司確認學校出團日期及人數後,然後繼續以下步驟)

學校於本公司網頁下載《學校報名表》
將填妥的《學校報名表》於出團10個星期前(出發前70日),以電郵或傳真(2730 0388)送交本公司。本公司收到填寫完畢的《學校報名表》後,將於1個星期內向學校發出《報名確認書》予以確認 (如報名表送交後一個星期內未收到回覆,請致電本公司查詢)

二、遞交表格

學校於本公司網頁下載並填妥以下文件,於出發日8個星期前交予本公司:

  1. 參加者身分證、回鄉證/護照副本
  2. 「報名總表」(Excel檔)
  3. 「學生報名表」
  4. 「校長/教師報名表」
  5. 「分房表」
  6. 「學生全額資助申請信」
學校須於出發日8個星期前(出發前56日),以電郵/傳真方式送交本公司

三、 繳交費用

本公司向學校發出團費發票。學校須於出發5個星期前繳付團費。繳費方式有兩種:
①銀行匯款:
    銀行:中國銀行(香港)Bank of China(Hong Kong)
    賬戶號碼:033-645-0-007508-6
    銀行:匯豐銀行(HSBC)
    賬戶號碼:018-416164-001
    請將匯款單副本以電郵/傳真方式遞交至本公司。

②劃線支票:
    支票抬頭:香港學聯旅遊有限公司 Hong Kong Student Travel Ltd
    郵寄地址:香港九龍長沙灣荔枝角道777號田氏企業中心2007-11室
    支票背面請寫明「同根同心2017-2019」、線路編號、出發日期、發票號碼並郵寄至本公司
    本公司收到費用後,將會向學校發出已蓋上印花稅的收據

四、 預約簡介會和分享會

根據學校填寫的【簡介會及分享會預約表】,本公司會安排代表在指定時間到校,為學生、隨團教師及家長舉行出發前簡介會。(須於出發前1-3個星期內舉行)
時間:約1小時
對象:所有參加者,參加學生及隨團教師必須出席
內容:介紹學習重點、學習行程、行政安排、保險安排、惡劣天氣出團安排以及注意事項等

五、 出發前準備

本公司會向學校提供領隊、導遊、酒店等信息
領隊將與負責老師取得聯繫,通知旅遊車號碼、出發集合時間、回程解散時間等信息
如出發當日有參加者因病或個人理由未能出發,請老師即時告知領隊

六、 行程中
  1. 參訪交流
  2. 行程結束前提交師生的《調查問卷》
七、 行程結束後跟進事項

  1. 學校需於出團後1星期內填寫《參加人數確認表》,確認出團人數,並以電郵/傳真方式遞交至本公司
  2. 學校需於出團回港後1個月內舉行學習分享會
  3. 行程結束後1個月內,學校須填寫《學校問卷》,並傳真(傳真號碼:3104 0716)至教育局學生內地交流計劃組

八、 其他事項
參加者變更、特殊情況、保險

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