報名流程
學校於本公司網頁下載並填妥以下文件,於出發日8個星期前交予本公司:
- 參加者身分證、回鄉證/護照副本
- 「報名總表」(Excel檔)
- 「學生報名表」
- 「校長/教師報名表」
- 「分房表」
- 「學生全額資助申請信」
本公司向學校發出團費發票。學校須於出發5個星期前繳付團費。繳費方式有兩種:
①銀行匯款:
銀行:中國銀行(香港)Bank of China(Hong Kong)
賬戶號碼:033-645-0-007508-6
銀行:匯豐銀行(HSBC)
賬戶號碼:018-416164-001
請將匯款單副本以電郵/傳真方式遞交至本公司。
②劃線支票:
支票抬頭:香港學聯旅遊有限公司 Hong Kong Student Travel Ltd
郵寄地址:香港九龍長沙灣荔枝角道777號田氏企業中心2007-11室
支票背面請寫明「同根同心2017-2019」、線路編號、出發日期、發票號碼並郵寄至本公司
本公司收到費用後,將會向學校發出已蓋上印花稅的收據
根據學校填寫的【簡介會及分享會預約表】,本公司會安排代表在指定時間到校,為學生、隨團教師及家長舉行出發前簡介會。(須於出發前1-3個星期內舉行)
時間:約1小時
對象:所有參加者,參加學生及隨團教師必須出席
內容:介紹學習重點、學習行程、行政安排、保險安排、惡劣天氣出團安排以及注意事項等
本公司會向學校提供領隊、導遊、酒店等信息
領隊將與負責老師取得聯繫,通知旅遊車號碼、出發集合時間、回程解散時間等信息
如出發當日有參加者因病或個人理由未能出發,請老師即時告知領隊
- 參訪交流
- 行程結束前提交師生的《調查問卷》
- 學校需於出團後1星期內填寫《參加人數確認表》,確認出團人數,並以電郵/傳真方式遞交至本公司
- 學校需於出團回港後1個月內舉行學習分享會
- 行程結束後1個月內,學校須填寫《學校問卷》,並傳真(傳真號碼:3104 0716)至教育局學生內地交流計劃組